Odbor kanceláře starosty

Asistentka starosty a místostarostů

• podřízena starostovi města
• komplexně zabezpečuje administrativní práce, rozděluje a eviduje poštu pro kanceláře starosty, místostarosty a kolektivních orgánů města 
• koordinačně zabezpečuje zadané administrativní práce pro členy RM, ZM, členy komisí  a výborů
• dle zadání nadřízených zaměstnanců vyřizuje tuzemskou a zahraniční korespondenci
• zprostředkovává jednání ST a MST se zaměstnanci úřadu a  jiných organizací, samostatně sjednává schůzky a vede denní program ST a MST
• podílí se na přípravě podkladů k jednání
• spolupracuje se zaměstnanci úřadu při přípravě materiálů pro zasedání RM a ZM 
• vyhotovuje zápis a usnesení z jednání zastupitelstva města
• vede oddělenou zvláštní evidenci dosud nesplněných usnesení zastupitelstva města, kterou předkládá (zejména před jednáním zastupitelstva města) starostovi a tajemníkovi MěÚ 
• kontroluje formální správnost a soulad dokumentů určených k podpisu statutárními orgány s vnitřními předpisy
• zajišťuje kancelářská zařízení a potřeby pro kanceláře, jejich opravy, údržbu
• zajišťuje servis občerstvení pro kanceláře a úplnost potřebného vybavení
• zajišťuje nebo spolupracuje při přípravě zahraničních cest ST, MST
• pro ST a MST zajišťuje informační servis spojený s užíváním kancelářských SW aplikací 
• zajišťuje časově flexibilní potřebný servis nadřízeným zaměstnancům při jejich reprezentačních povinnostech a při zasedáních kolektivních orgánů města
• zastupuje sekretářku tajemníka MěÚ
• zastupuje v záležitostech administrativně-organizačního charakteru referenta městského marketingu

Referentka městského marketingu

•   podřízena starostovi města

• připravuje městské publikace - informační průvodce, letáky
• připravuje prezentaci městských akcí - představení nových projektů (pozvánky, projekční technika, podkladové materiály)
• spolupracuje s městskými organizacemi na veřejných akcích (Dny Kralup, Seifertovy Kralupy, Slavnosti na řece, Městský ples, Slavnosti adventu)
• spolupracuje s agenturou při přípravě prezentačních materiálů s využitím loga města, při výrobě tiskovin a propagačních předmětů
• vykonává pozici tiskového mluvčího - sběr informací z MěÚ a městských organizací, příprava tiskových zpráv, koordinace spolupráce s Kralupským televizním zpravodajstvím a webmasterem www.mestokralupy.cz
• spolupracuje s redakční radou měsíčníku Zpravodaj
• zajišťuje po finanční stránce vysílání KTZ (Kralupské televizní zpravodajství) a provozování TV Kralupy
• připravuje VŘ na dodavatelské služby spojené s prezentací projektu „Centrum“ a komunikační strategií města a úřadu
• administruje sponzorské smlouvy
• sleduje plnění rozpočtu
• organizuje vyhlašování městských grantů, zpracovává vyhodnocení žádostí a připravuje smlouvy o poskytnutí příspěvku 
• poskytuje pomoc pro příspěvkové organizace a další subjekty města při zpracovávání žádostí o krajské granty