Asistentka starosty a místostarostů
- podřízena starostovi města
- komplexně zabezpečuje administrativní práce, rozděluje a eviduje poštu pro kanceláře starosty, místostarosty a kolektivních orgánů města
- koordinačně zabezpečuje zadané administrativní práce pro členy RM, ZM, členy komisí a výborů
- dle zadání nadřízených zaměstnanců vyřizuje tuzemskou a zahraniční korespondenci
- zprostředkovává jednání ST a MST se zaměstnanci úřadu a jiných organizací, samostatně sjednává schůzky a vede denní program ST a MST
- podílí se na přípravě podkladů k jednání
- spolupracuje se zaměstnanci úřadu při přípravě materiálů pro zasedání RM a ZM
- vyhotovuje zápis a usnesení z jednání zastupitelstva města
- vede oddělenou zvláštní evidenci dosud nesplněných usnesení zastupitelstva města, kterou předkládá (zejména před jednáním zastupitelstva města) starostovi a tajemníkovi MěÚ
- kontroluje formální správnost a soulad dokumentů určených k podpisu statutárními orgány s vnitřními předpisy
- zajišťuje kancelářská zařízení a potřeby pro kanceláře, jejich opravy, údržbu
- zajišťuje servis občerstvení pro kanceláře a úplnost potřebného vybavení
- zajišťuje nebo spolupracuje při přípravě zahraničních cest ST, MST
- pro ST a MST zajišťuje informační servis spojený s užíváním kancelářských SW aplikací
- zajišťuje časově flexibilní potřebný servis nadřízeným zaměstnancům při jejich reprezentačních povinnostech a při zasedáních kolektivních orgánů města
- zastupuje sekretářku tajemníka MěÚ
- zastupuje v záležitostech administrativně-organizačního charakteru referenta městského marketingu
Referentka městského marketingu
• podřízena starostovi města
- připravuje městské publikace - informační průvodce, letáky
- připravuje prezentaci městských akcí - představení nových projektů (pozvánky, projekční technika, podkladové materiály)
- spolupracuje s městskými organizacemi na veřejných akcích (Dny Kralup, Seifertovy Kralupy, Slavnosti na řece, Městský ples, Slavnosti adventu)
- spolupracuje s agenturou při přípravě prezentačních materiálů s využitím loga města, při výrobě tiskovin a propagačních předmětů
- vykonává pozici tiskového mluvčího - sběr informací z MěÚ a městských organizací, příprava tiskových zpráv, koordinace spolupráce s Kralupským televizním zpravodajstvím a webmasterem www.mestokralupy.cz
- spolupracuje s redakční radou měsíčníku Zpravodaj
- zajišťuje po finanční stránce vysílání KTZ (Kralupské televizní zpravodajství) a provozování TV Kralupy
- připravuje VŘ na dodavatelské služby spojené s prezentací projektu „Centrum“ a komunikační strategií města a úřadu
- administruje sponzorské smlouvy
- sleduje plnění rozpočtu
- organizuje vyhlašování městských grantů, zpracovává vyhodnocení žádostí a připravuje smlouvy o poskytnutí příspěvku
- poskytuje pomoc pro příspěvkové organizace a další subjekty města při zpracovávání žádostí o krajské granty