Datové schránky
Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů vstoupí v platnost dne 1. července 2009. Cílem zavedení institutu datových schránek je vytvoření optimálních podmínek pro elektronickou komunikaci jak mezi občany a úřady, tak mezi úřady navzájem včetně sledování vývoje podání uvnitř úřadů.
Datová schránka je elektronické úložiště, které je určeno k doručování a provádění elektronických úkonů vůči orgánům veřejné moci. Prostřednictvím datové schránky lze činit podání kterémukoliv úřadu. Rovněž úřady s využitím této schránky doručují své písemnosti příslušným adresátům.
Pro orgány veřejné moci bude užívání datových schránek povinné. Orgány veřejné moci se pro účely tohoto zákona rozumí státní orgány, orgány územních samosprávných celků, Pozemkového fondu České republiky a jiných státních fondů, zdravotních pojišťoven, Českého rozhlasu, České televize, samosprávných komor zřízených zákonem, notářů a soudních exekutorů.
Povinně budou také zřízeny datové schránky právnickým osobám zapsaným v obchodním rejstříku, organizačním složkám zahraničních právnických osob umístěných na území České republiky, advokátům, daňovým poradcům a insolvenčním správcům. Schránky budou zřízeny, aniž by tyto subjekty podávaly žádost Ministerstvu vnitra.
Používání datových schránek pro komunikaci fyzických osob a většiny podnikajících fyzických osob s orgány veřejné moci je ponecháno na jejich rozhodnutí. Požádá-li osoba o zřízení datové schránky, Ministerstvo vnitra ji zřídí do tří dnů a zašle poštou přístupové údaje.
Doručování
Dokument, který byl dodán do datové schránky je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba mající, dle svého oprávnění, přístup k dodanému dokumentu. Nepřihlásí-li se do datové schránky oprávněná osoba ve lhůtě 10 dnů ode dne dodání do datové schránky, považuje se dokument za doručený posledním dnem této lhůty, obdoba doručování do vlastních rukou v listinné podobě.
Prostřednictvím kontaktního místa CzechPOINT (Český Podací Ověřovací Informační Národní Terminál) a elektronické podatelny by měli mít možnost přístupu ke svým datovým schránkám fyzické osoby, které si ji zřídí dobrovolně. Stejným způsobem jim bude zajištěn i přístup do tzv. základních registrů za účelem získání aktuálních dat.
Při realizaci projektu datových schránek budou obce s rozšířenou působností provozovat systém spisových služeb včetně potřebných datových úložišť. Následně se zde vytvoří centrální registry veřejné správy tak, aby bylo možné bezpečné sdílení dat orgány veřejné moci a zároveň byl občanům umožněn oprávněný přístup k údajům vedeným v těchto registrech.
www.datoveschranky.info