V rámci snahy zlepšovat poskytované služby a co nejvíce usnadnit a zjednodušit podmínky vstupu do podnikání, přichází od 1.4.2008 Obecní živnostenský úřad Městského úřadu v Kralupech nad Vltavou, stejně jako některé další živnostenské úřady, s novinkou ve formě nové spisové služby. Tato služba rozšíří stávající informační systém Registr živnostenského podnikání, v němž živnostenské úřady pracují, a měla by pomoci jak uživatelům, tj. pracovníkům živnostenských úřadů při jejich každodenní práci, tak především podnikatelům při komunikaci se živnostenským úřadem. Nová spisová služba nabídne podnikatelům možnost učinit tzv. elektronické podání – EPO, konkrétně např. podat ohlášení živnosti, žádost o koncesi, oznámení či jiný dokument prostřednictvím elektronické podatelny živnostenského rejstříku, a to v rozsahu plné platné verze jednotného registračního formuláře. Podnikatelé budou mít 3 možnosti, jak EPO využívat:
- Elektronické podání umožní podnikateli zaslat požadované údaje přímo do elektronické podatelny živnostenského rejstříku EP ŽR. S pomocí aplikace, kterou si podnikatel může stáhnout na http://www.rzp.cz a nainstalovat na svém počítači, vyplní požadované údaje, výsledný soubor dat podepíše uznávaným elektronickým podpisem (§ 11 zákona č. 227/2000 Sb., zákona o elektronickém podpisu), a odešle do EP ŽR podle instrukcí dané aplikace.
- Podnikatel vyplní data v aplikaci viz. výše, soubor dat připojí jako přílohu do mailu, podepíše uznávaným elektronickým podpisem a mail zašle na elektronickou podatelnu úřadu. Mail zapsaný podatelnou a po ověření elektronického podpisu bude předán na ŽÚ a následně bude datový soubor z přílohy přenesen do informačního systému registru živnostenského podnikání.
- Datovou obdobou elektronického podání EPO je možnost, při které podnikatel přímo na živnostenském úřadě s pomocí pracovníka vyplní elektronickou podobu formuláře, pracovník úřadu následně formulář vytiskne a podnikatel data uvedená v listinné podobě ověří podpisem. Podnikatel tedy nebude muset vyplňovat několik formulářů ručně, ale vše zařídí referent živnostenského úřadu elektronickou formou a v mnohem kratším čase.
Elektronické podání by se mělo týkat i využití živnostenského úřadu jako Centrálního registračního místa, podnikatelé tedy budou mít možnost spolu s podáním na živnostenský úřad učinit též podání finančnímu úřadu, úřadu práce, zdravotní pojišťovně a Okresní správě sociálního zabezpečení.
Zavedení nové spisové služby dává podnikatelům novou moderní možnost komunikace s úřadem bez nutnosti přímého kontaktu s úředníkem, nutností je pouze uznávaný elektronický podpis. Očekáváme rovněž zrychlení procesů potřebných ke zpracování jednotlivých podání podnikatelů.
Věříme, že tato služba přispěje dalším dílkem ke zjednodušení komunikace mezi klientem a úřadem.
Zdeňka Bőhmová, DiS., vedoucí ObŽÚ Kralupy nad Vltavou